关于疫情防控期间业务办理等有关事宜的通知-国际交流与合作部（港澳台和外事工作部）

校内各二级组织机构：

根据学校工作安排，国际合作与交流处、港澳台事务办公室全体工作人员已进入正常工作状态。因当前疫情防控需要，暂无法实现校内集中办公，为减少人员流动和聚集，本部门从即日起以线上线下相结合方式开展办公。具体实施方案如下：

一、优先线上办公，业务相关文件电子版可发送至本部门OA邮箱或具体经办人OA邮箱，同时电话沟通相关业务信息。

二、确需线下交接的，请提前电话联系具体业务工作人员，并采用灵活合理的方式进行业务相关文件纸质版传递。

三、本部门各项业务分工和人员联系信息详见附件1。

附件：

1．国际合作与交流处、港澳台事务办公室各项业务分工和人员联系信息表

2. 疫情防控期间部门值班表

国际合作与交流处、港澳台事务办公室

2020年2月19日

附件1：

国际合作与交流处、港澳台事务办公室各项业务

分工和人员联系信息表

科室名称	业务范围	工作人员	办公地点	联系方式
外籍及港澳台教师管理科	外籍及港澳台教师的签证等业务办理和涉外管理工作	苗青	1B308	13790670130
外联科	学校与国外高校及科研机构学术交流及合作协议的审查、签订、实施及管理工作；组织或协调有关部门做好国外各类团组来校参访工作；对国（境）外的宣传与联络工作；学校领导的公务出访团组的前期联络、随团出访、出访任务落实跟踪等工作。	周燕雪黄颖杏	1B308	13751325123 13580612163
外联科	国际联合培养博士项目	潘曈	1B308	13538989517
综合科	办公室综合事务；港澳台相关事务	陈海丹	1B308	13688991633
综合科	因公出国（境）访问团组审批手续	黄为	1B308	13712505296

附件2：

疫情防控期间部门值班表