2015年1月8日上午，东莞理工学院中法工程与技术学院筹备组召开第一次全体工作会议。此次会议是在我校与法国国立工艺学院签订合作办学协议之后，首次明确成立合作办学筹备工作组。杨敏林副校长主持会议，传达学校第20次校长办公会议决议精神，宣布“东莞理工学院中法工程与技术学院筹备组”正式成立。
       杨敏林主持会议，胡钦华介绍了与法国国立工艺学院洽谈过程与合作背景，对4个合作专业的遴选原则与合作设想进行了说明，并着重讲解了合作申报流程与申报筹备工作分工问题和任务分解，由筹备组成员针对工作分工和任务分解进行讨论。
       会上，筹备组还通报了合作专业课程设置的材料收集和整理情况，并对合作专业的课程设置、教学计划等情况进行工作协调与布置。
       据悉，此次筹备组成立是经过学校慎重讨论决定，由杨敏林任组长，胡钦华任副组长，邢大立、李勇、秦怀泉和王谦为组员，冯志军、韩涛、谢春晓、周鹏分别作为国际商务、通信工程、机械设计制造及自动化和软件工程等4个合作专业筹备负责人参加筹备组。筹备组下设办公室，地点设在国际交流处，王谦兼任办公室秘书。