为确保“现代教学法与教学管理专题研讨班”和“高校教学管理专题研讨班”如期开班，校港澳台办主动与五十余名参加研讨人员保持联系，收集所需材料，加班加点整理汇总，并以加急形式向市外事部门报送审批。在市外事部门支持下，至6月底，全部因公赴港证件已经办理完毕，确保了参加研讨人员如期赴港。